Hilfe zum Projektmanager

Allgemein

Um ein Projekt erstellen zu können, muss zuerst ein Kunde erfasst werden. Dieser dient hauptsächlich als Kontakt zur Generierung der QR-Rechnungen.


Listen

In allen Listen gibt es die Möglichkeit von rechts nach links zu wischen, um Einträge zu löschen. Um eine Zeile zu verschieben, muss die jeweilige Zeile lang gedrückt werden.


Einstellungen

Die Informationen in den Einstellungen werden hauptsächlich dazu verwendet um die Empfängerdaten der QR-Rechnung automatisch auszufüllen. Wird die App zurückgesetzt, werden alle Daten (Einstellungen, Kunden, Projekte, Notizen, Aufgaben, ToDo’s, Rechnungen) unwiderruflich gelöscht.


Kunden

Wird ein Kunde gelöscht, werden alle Projekte, Aufgaben, Notizen und Rechnungen dieses Kunden unwiderruflich gelöscht.


Projekte

Wird ein Projekt gelöscht, werden alle Aufgaben, Notizen und Rechnungen dieses Projektes unwiderruflich gelöscht. Der Kunde bleibt mit den restlichen Projekten gespeichert.


QR-Rechnungen

Es wird dringend empfohlen, dass QR-Rechnungen vor dem Versand überprüft werden, ob diese im E-Banking funktionieren.

Folgende Felder sind zwingend auszufüllen: Name, Postleitzahl und Ort des Empfängers und des Bezahlers und es muss die IBAN des Empfängers und ein Betrag erfasst werden, damit eine QR-Rechnung generiert werden kann. In Version 1 gibt es nur die Möglichkeit QR-Rechnungen ohne Referenz zu generieren. Die Mitteilung kann beliebig geändert oder weggelassen werden. Wird eine Rechnung neu generiert, kann diese erneut versendet oder gespeichert werden. Das Erstelldatum und die Zahlungsfrist wird in der Rechnungsübersicht angepasst.


Rechnungsübersicht

Werden Rechnungen in der Rechnungsübersicht gelöscht, wird nur die Information dieser Rechnung gelöscht. Das dazugehörige Projekt bleibt gespeichert.


Backup

Bei Version 1 gibt es noch keine Backup-Möglichkeit. Aber die Daten sind in deiner iCloud gespeichert, solange die App nicht zurückgesetzt wird.